Você combina no WhatsApp.
A agenda se atualiza sozinha.
O Anotado acompanha as suas conversas de agendamento no WhatsApp e coloca cada sessão marcada ou remarcada direto no seu Google Calendar. Sem você anotar nada.
Seus pacientes não instalam nada · Você continua no WhatsApp que já usa
- Funciona com WhatsApp e WhatsApp Business
- Google Calendar
- Nada para o paciente instalar
- Configuração em 3 passos
A remarcação acontece em pé,
entre uma sessão e outra.
Você lê a mensagem no corredor, responde "pode ser, quinta às 14h", e a próxima paciente já está na porta. A agenda fica para depois. Depois vira "era hoje ou quinta?", dois horários no mesmo lugar, ou uma tarde inteira esperando alguém que já tinha remarcado.
- Horário combinado e não anotado
- Sessão anotada no dia errado
- Paciente que remarcou e você não lembra para quando
Cada confusão custa a sessão — e um pouco da confiança que você levou meses para construir.
Uma remarcação,
do jeito que ela acontece.
Você responde a paciente como sempre. O Anotado entende o horário acordado e move a sessão no seu Google Calendar. Nada muda na sua conversa.
Demonstração: a paciente pede no WhatsApp para trocar a sessão de terça às 10h para quinta às 14h. A psicóloga responde que pode. O Anotado confirma na conversa e move o evento no Google Calendar dela, de terça 10h para quinta 14h.
O que muda no seu dia.
Só registra o que você acordou
O Anotado não marca nem cancela nada por conta própria. Ele anota o horário depois que você confirma com a paciente — e só então.
Confirma na própria conversa
Logo depois da sua resposta aparece uma linha discreta: o que foi movido, de onde para onde. Você revisa de relance, sem abrir a agenda.
A paciente nem percebe
Ela continua mandando mensagem para o seu número, como sempre. Nenhum app, nenhum link, nenhum "clique aqui para confirmar".
Três passos, sem TI.
-
Conecte seu WhatsApp
Leitura de QR code, como no WhatsApp Web. Funciona com o número pessoal ou o Business.
-
Conecte seu Google Calendar
Um clique no botão do Google. O Anotado pede permissão só para criar e mover eventos na agenda que você escolher.
-
Atenda normalmente
A partir daí, cada horário combinado aparece na agenda. Você só confere.
O que o Anotado lê —
e o que nunca lê.
Lê
- Mensagens que combinam dia e horário de sessão
- O nome que você já usa para a paciente no WhatsApp
- Sua agenda do Google Calendar, para criar e mover eventos
Nunca lê, nunca guarda
- O conteúdo clínico das conversas
- Áudios, fotos e documentos
- Conversas de grupos ou com quem não é paciente
Os eventos criados na sua agenda usam só a inicial da paciente por padrão. Você escolhe se quer o nome completo.
Quem já perdeu horário
reconhece na primeira frase.
"Eu não erro na sessão. Eu erro na agenda. Ter alguém anotando enquanto eu respondo é exatamente o que faltava."
"Remarcação é o meu ponto cego. Acontece no intervalo, em pé, e eu juro que vou anotar depois."
"O que me ganhou foi ele não mexer em nada sozinho. Eu confirmo, ele anota. Nessa ordem."
Depoimentos ilustrativos, escritos a partir da fase de entrevistas. Substituir por relatos reais e autorizados antes de publicar.
Antes de você perguntar.
Meus pacientes precisam instalar ou fazer algo?
Não. Eles continuam mandando mensagem para o seu número. Nada muda do lado deles.
E se eu remarcar por ligação ou pessoalmente?
Aí você anota como sempre, ou manda uma mensagem para si mesma no WhatsApp: "Júlia, quinta 14h". O Anotado entende e registra.
Ele pode marcar algo errado?
Ele só registra depois da sua confirmação na conversa e mostra o que anotou logo em seguida. Se algo sair diferente, você responde "desfaz" e o evento volta.
Funciona com WhatsApp Business?
Sim, com o número pessoal e com o Business.
Vocês guardam as conversas?
Não. Só o dia e o horário acordados viram evento na sua agenda. O restante da conversa não é armazenado.
Quanto custa?
Durante o acesso antecipado, nada. O preço será definido com quem estiver usando, antes de qualquer cobrança.
Combine a próxima sessão
sem abrir a agenda.
Peça acesso antecipado. Entramos em contato pelo WhatsApp que você informar, em até dois dias úteis.
Pedido recebido. Falamos com você pelo WhatsApp em até dois dias úteis.